I. Zadania komisji konkursowej

1.  Weryfikacja wyników oceny formalnej ofert dokonanej przez departament merytoryczny.

2.  Analiza i dokonanie oceny merytorycznej ofert spełniających kryteria formalne na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu konkursowym.

Przedstawienie propozycji podziału środków finansowych przeznaczonych na realizację poszczególnych ofert wybranych do udzielenia dotacji.

II. Skład komisji konkursowej

przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego/ Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku / Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku,

przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zgodnie z art. 15 ust. 2d ww. ustawy, działających na terenie województwa podlaskiego – osoby wskazane przez organizacje pozarządowe,

eksperci - osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych.

UWAGA! Zgodnie z art. 15 ust. 2f ww. ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.

III. Obowiązki członków komisji konkursowej

1.  Rzetelne i obiektywne wykonywanie powierzonych czynności, kierowanie się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

2.  Czynny udział w pracach komisji.

3.  Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka komisji.

4.  Nieujawnianie, bez zgody przewodniczącego komisji, podmiotom biorącym udział w konkursie oraz innym organizacjom pozarządowym informacji o przebiegu prac komisji.

IV. Uprawnienia członków komisji konkursowej

1.  Członkowie komisji mają prawo uczestniczyć w jej pracach.

2.  Członkowie komisji mają prawo wglądu do dokumentów związanych z pracą komisji (oferty i załączniki) w siedzibie urzędu w terminie ustalonym z przewodniczącym komisji.

V. Tryb pracy komisji konkursowej

1.  Komisja pracuje na posiedzeniach,

2.  Członkowie komisji konkursowej przed rozpoczęciem prac składają oświadczenie, że podmiot, który reprezentują lub którego są członkiem/ pracownikiem, nie złożył w danym konkursie oferty i w świetle przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego nie zachodzą przesłanki do wyłączenia ich z prac komisji.

3.  Obrady odbywają się w obecności co najmniej połowy składu komisji.

4.  Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego, a w razie jego nieobecności – wiceprzewodniczącego.

Z obrad komisji sporządza się protokół, z którym zapoznają się wszyscy członkowie komisji. Protokół podpisuje przewodniczący lub w zastępstwie wiceprzewodniczący komisji. Protokół przedstawia się Zarządowi Województwa Podlaskiego łącznie z projektem uchwały w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji.

VI. Termin i sposób składania dokumentów

1.  Oferty należy składać zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie od 6 listopada do 20 listopada 2015 r.

2.  Wypełnione formularze opatrzone datą, pieczęcią, podpisane przez kandydata oraz przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej należy kierować:

a)    bezpośrednio do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego, mieszczącej się w Białymstoku przy ul. Wyszyńskiego 1,15-888 Białystok, w zamkniętej kopercie z opisem: „Zgłoszenie kandydata na członka komisji konkursowej na rok 2016”, lub

b)    elektronicznie na adres: eliza.szadkowska@wrotapodlasia.pl  (w tytule maila wpisać: „Zgłoszenie do komisji konkursowej 2016”).

VII. Uwagi dodatkowe

1.  Udział w pracach komisji jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

2.  Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, jeżeli:

1) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub

2) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub

3) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy.

Spośród złożonych ofert Zarząd Województwa Podlaskiego dokona wyboru przedstawicieli organizacji pozarządowych do poszczególnych komisji konkursowych. Decyzja ostateczna w tej sprawie, zgodnie z procedurą będzie podejmowana przy powołaniu całego składu komisji. Wybrani członkowie komisji zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie niezwłocznie. Ponadto informacja ta zostanie opublikowana na stronie Urzędu.

W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z p. Elizą Szadkowską – Pełnomocnikiem Zarządu Województwa Podlaskiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, tel. (85) 66 54 103, e-mail: eliza.szadkowska@wrotapodlasia.pl 

Załącznik: formularz zgłoszeniowy