Wszczęcie tej procedury polega na przekazaniu Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego  Panu Bogdanowi Zdrojewskiemu pisma z prośbą o wyrażenie opinii dotyczącej sytuacji w Operze. Jednocześnie Marszałek zapowiedział, że to samo pismo zostanie skierowane do Polskiego Związku Artystów Muzyki oraz do dwóch Związków Zawodowych działających przy Operze i Filharmonii Podlaskiej.

Decyzja o przekazaniu pisma do Ministra została podjęta przez Zarząd jednogłośnie. Marszałek podkreślił,  iż konflikt pomiędzy zespołem orkiestry, a Dyrektorem Opery nie jest rzeczą nową i trwa od momentu powołana Dyrektora przez Zarząd na to stanowisko.  Jednocześnie za skierowaniem przez orkiestrę pisma do Zarządu ws. odwołana ze stanowiska obecnego Dyrektora w tajnym głosowaniu opowiedziała się znaczna część zespołu.

O zaistniałej sytuacji Pan Marcin Nałęcz – Niesiołowski zostało powiadomiony osobiście przez Marszałka. Jarosław Dworzański podkreślił, iż postanowienie Zarządu nie jest tożsame z odwołaniem Dyrektora Opery.

Kolejne decyzje,  które zostały podjęte na dzisiejszym Zarządzie dotyczą powołania dotychczasowego Dyrektora Stacji Pogotowia Ratunkowego w Suwałkach Pana Adama Szałandy  na stanowisko Dyrektora  Szpitala Wojewódzkiego w Suwałkach, zaś Pani Krystynie Szczypiń powierzono obowiązki dyrektora Stacji Pogotowia Ratunkowego w Suwałkach na okres trzech miesięcy.