Do prac nad programem została powołana Grupa Sterująca (GS). W jej skład wchodzą przedstawiciele różnych grup społecznych i eksperci, m.in. przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego (w tym: Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego, Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego), Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, Podlaskiej Sieci Organizacji Pozarządowych oraz partnerzy gospodarczy i naukowi.

W prace nad tworzeniem Programu zaangażowane były również wszystkie inne zainteresowane osoby i lokalni liderzy z powiatów województwa podlaskiego. W ramach prac nad programem odbywały się: subregionalne, moderowane spotkania robocze. Postulaty i pomysły wyartykułowane podczas lokalnych spotkań roboczych były na bieżąco przekazywane GS. Następnie odbyły się spotkania konsultacyjne w całym regionie. Konsultacje prowadzone były też drogą elektroniczną.

Grupa Sterująca zweryfikowała wszystkie uwagi i propozycje, które wpłynęły podczas konsultacji i przyjęła ostateczny kształt dokumentu.

Szczegółowe informacje o pracach nad programem znajdują się na stronie int.www.podlaskieotwarte.pl