1. Podlaski Portal Informacyjny "Wrota Podlasia" jest serwisem niekomercyjnym prowadzonym przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
2. Redakcja portalu nie publikuje tekstów nie zamówionych.
3. Redakcja zastrzega sobie możliwość redagowania tekstów, dokonywania w nich skrótów, nadawania tytułów odredakcyjnych.
4. Na portalu Wrota Podlasia teksty autorów zewnętrznych zamieszczane są nieodpłatnie.
5. Na Wrotach Podlasia nie są zamieszczane reklamy ani banery firm komercyjnych, reklamowych, usługowych itp.
6. Informacje publikowane na portalu dotyczą województwa podlaskiego.
7. Portal jest otwarty na współpracę z samorządami, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi, placówkami edukacyjnymi itp.
8. Portal jest organizatorem konkursów. Osoby z Bialegostoku, które wygrały nagrody odbierają je osobiście w Urzędzie Marszałkowskim przy ul. Wyszyńskiego 1, IV piętro, w godz. poniedziałek 8-16, wtorek-piątek 7:30-15:30. Nagrody nie odebrane w ciągu dwóch tygodni - przechodzą na następne konkursy. Osobom spoza Białegostoku nagrody wysyłamy pocztą.