Współorganizatorami spotkania byli: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego i Telekomunikacja Polska S.A.
Konferencję otworzył Marszałek Województwa Podlaskiego Janusz Krzyżewski prowadząc rozważania na temat problemu „Elektronicznego Urzędu" jako elementu strategii społeczeństwa informacyjnego.
”Jednym z najważniejszych wyzwań jakie pojawiły się u progu XXI wieku stała się idea społeczeństwa informacyjnego. Inicjatywy wspólnoty europejskiej zapisane w strategii lizbońskiej, planują przekształcenie Unii Europejskiej w najbardziej konkurencyjną i dynamiczną gospodarkę świata opartą na wiedzy. Stopień informatyzacji regionów i zamieszkujących je społeczeństw jest dzisiaj jednym z podstawowych wyznaczników i mierników ich rozwoju na tle innych krajów i regionów Unii. Dzisiejsza konferencja odbywa się w czasach, gdy powszechnym zjawiskiem funkcjonowania społeczeństw stała się obecność Internetu i lepsza dostępność do informacji, treści oraz usług publicznych załatwianych w sposób elektroniczny. Technologie mobilne wspierają gwałtowny rozwój komunikacji elektronicznej na poziomie jednostek, dostarczając informacji, rozrywki, ale przede wszystkim mobilnych możliwości usług bankowych jak i publicznych.”- powiedział marszałek Janusz Krzyżewski (pełny tekst przemówienia marszałka - kliknij)
Uczestnicy debaty wysłuchali wystąpień prelegentów, którzy ukazali w formie prezentacji multimedialnych pogrupowane w dwa bloki tematyczne kwestie dotyczące podstawowych definicji, ogólnych problemów istoty „Elektronicznego Urzędu” oraz elementów platformy elektronicznego załatwiania spraw.
Pierwsza prezentacja, dokonana przez Stanisława Cerana, kierownika Biura Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego wyjaśniała m.in. podstawowe definicje, problemy i zagadnienia dotyczące e-urzędu, środków komunikacji elektronicznej, elektronicznego dokumentu i podpisu elektronicznego.
Kolejna prezentacja dotyczyła elektronicznego biura obsługi interesanta. Przedstawiciel białostockiego Biatelu przybliżył działanie tego systemu oraz sposób korzystania z oferowanych tą drogą usług. Oprócz tego wyjaśnił zagadnienia elektronicznego obiegu dokumentów, a w tym m.in. sposobu rejestracji pism, szybkiego dostępu do ich treści czy kwestii ich dekretacji.
Inną kwestią poruszoną na spotkaniu był elektroniczny podpis- jego istota, podstawa prawna, funkcje, zastosowanie, niezbędne elementy technologiczne konieczne do zastosowania podpisu w praktyce urzędowej.
Na konferencji podpisano List Intencyjny pomiędzy Województwem Podlaskim reprezentowanym przez Marszałka Województwa Janusza Krzyżewskiego a Telekomunikacją Polską reprezentowaną przez Pełnomocnika Prezesa ds Unijnych Tomasza Białobłockiego.
Strony zadeklarowały chęć podjęcia współpracy przy realizacji idei społeczeństwa informacyjnego w naszym województwie, wyraziły gotowość do współdziałania w ramach planów inwestycyjnych TP S.A. oraz samorządowej koncepcji Podlaskiej Regionalnej Sieci Informacji w zakresie rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu na obszarze Podlasia.
W jego treści zaś czytamy, że „strony uznają potrzebę opracowania koncepcji Podlaskiej Regionalnej Sieci Informacyjnej jako elementu infrastruktury o szczególnym znaczeniu dla wdrażania idei społeczeństwa informacyjnego i związanych z tym inwestycji”. Ponadto, zarówno województwo, jak i operator sieci telekomunikacyjnych „wyrażają wolę współpracy przy rozbudowie szerokopasmowych sieci dostępowych na obszarach wiejskich i w małych miastach przy wykorzystaniu istniejącej infrastruktury sieci szkieletowych TP i przy rozbudowie sieci Publicznych Punktów Dostępu do Internetu”. Koniecznie należy też dodać, że porozumienie „nie stanowi zobowiązania żadnej ze Stron i jest jedynie wyrazem intencji Stron w zakresie oznaczonym niniejszym Listem”.
Ważnym elementem spotkania była prezentacja - przy zastosowaniu telebimów - ukazująca możliwości „Elektronicznego Urzędu” na przykładzie Urzędu Miejskiego w Augustowie. Prezentację poprowadził dyr. departamentu Polityki Regionalnej i Funduszy Strukturalnych Urzędu Marszałkowskiego Cezary Ołdakowski, który omówił kolejne kroki przy wypełnianiu i wysyłaniu wniosku o oddanie nieruchomości w dzierżawę na okres do 3 lat.
Konferencja stanowi zamknięcie pewnego etapu tworzenia projektu elektronicznego urzędu. W ramach tej fazy uruchomiono pilotażowy program, którym objęto 12 wybranych jednostek samorządu terytorialnego Podlasia. Pilotaż polegał na udostępnieniu części usług publicznych on-line. W tej grupie znalazły się m.in. urzędy w Siemiatyczach, Zambrowie, Ciechanowcu, a także magistrat augustowski, który został wybrany do zaprezentowania tej formy kontaktu z petentami.
Konferencję zakończyła dyskusja nad przyszłością i możliwościami realizacji programu elektronicznego urzędu. Konferencję przeprowadzono w sali wideokonferencyjnej, w siedzibie białostockiej placówki TP S.A.
Prezentacje przedstawione na konferencji:
1. Podlasie w drodze do elektronicznego urzędu
2. Wrota Podlasia - Elektroniczne biuro obsługi interesanta
3. Rozwój infrastruktury dostępowej - alternatywa czy konieczność
4. Prezentacja Politechniki Białostockiej
Na temat Cyfrowego Urzedu zajrzyj także na stronę:
1. Witamy w Cyfrowym Urzędzie,
2. oraz tu.